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Las funciones de un administrador de fincas que toda comunidad debe conocer

Las funciones de un administrador de fincas que toda comunidad debe conocer

2 Minutos de lectura

¿Qué es un administrador de fincas?

Es importante tener en cuenta qué significa un administrador de fincas y qué aporta a las comunidades de propietarios.

Los administradores de fincas en Madrid son los encargados de ocuparse de todas las gestiones financieras, económicas y normativas necesarias para el mantenimiento y el correcto funcionamiento de las comunidades, a petición de la misma comunidad y del presidente.


Funciones del administrador de fincas

Según, administradores de fincas en Alcobendas, las funciones son:

Custodiar la buena administración de la comunidad, así como las instalaciones y servicios

Los propietarios pueden recibir todo tipo de consejos y advertencias para salvaguardar la comunidad.

Garantizar la protección de la propiedad

Cuidar los bienes del patrimonio, así como gestionar las reparaciones necesarias. Siempre hay que informar al presidente de la comunidad, además, a los propietarios.

Comunicación de gastos

Prepara con antelación un plan de gastos previsibles y preséntalo en una junta de la comunidad, indicando los fondos necesarios para cubrirlos.

Obras y reformas

Preparar los contratos, los pagos necesarios y los recaudos necesarios para los trabajos de construcción.

Asesoramiento

Un administrador de fincas se encarga de asesorar a la junta de propietarios en asuntos relacionados con proveedores (por ejemplo, mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, empresas de limpieza y jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), propiedad, tasaciones y asuntos laborales si benefician a la comunidad.

Gestión contable

El administrador de fincas se encarga de mantener al día las cuentas de los propietarios, esto es muy importante, ya que de esta manera se mantiene actualizada la información económica de la comunidad.

También se encarga de preparar las cuentas, así como su revisión. Si alguno de los propietarios debe dinero, también es responsable de las reclamaciones.

Mediación

El administrador de finca actúa como intermediario. Esto es de suma importancia porque el administrador debe garantizar la buena convivencia con los vecinos en todo momento. El administrador de la propiedad puede actuar como mediador si es necesario.

Secretario de la junta de propietarios

El secretario del consejo municipal se encarga de levantar y certificar las actas de las diferentes reuniones celebradas en la comunidad. También es responsable de llevar los registros de la comunidad e informar a todos los vecinos.

De acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal, las obligaciones que se establecen para el administrador de fincas en la explotación de una comunidad de propietarios son, entre otras, las siguientes:

  • Supervisar la correcta gestión de las instalaciones, equipos y servicios y, para ello, realizar las oportunas advertencias y recordatorios a los propietarios.
  • Preparar y presentar a la junta de propietarios, según proceda, un plan de gastos previstos y proponer las medidas necesarias para ello.
  • Disponer el mantenimiento y la conservación de las viviendas, así como las reparaciones de urgencia y las medidas correctoras, e informar inmediatamente al presidente o, en su caso, al propietario.
  • Ejecutar los contratos celebrados en relación con las obras y efectuar los pagos y gastos correspondientes.
  • Actuar como secretario de las reuniones cuando sea necesario y asegurarse de que los documentos de utilidad están en posesión de los propietarios.

La función del administrador es muy importante; su objetivo es llevar a cabo todas las tareas necesarias y, además, asesorar en los asuntos relacionados con los bienes que están bajo su control.

Funciones del administrador de fincas


¿Por qué es necesario contratar a un administrador de fincas?

Independientemente del tipo de comunidad, contar con administradores de fincas para comunidades en polígonos es una decisión muy importante para una comunidad, ya que se enfrenta a una serie de retos para desempeñar correctamente sus funciones, como los pagos, las cuotas de los inquilinos y la gestión de los registros.

Estos trámites pueden llevar mucho tiempo, pero para afrontarlos de la manera más eficiente, te explicamos que contar con un administrador de fincas es necesario por las siguientes razones:

  • Ahorro de costes: Un administrador de fincas entiende las necesidades de cada comunidad y siempre sabe cómo elegir el mejor precio para cada comunidad y resolver los problemas financieros que puedan surgir.
  • Conocimiento de ayudas y subvenciones: Los administradores de fincas están en contacto con la administración y son los primeros en conocer las ayudas y subvenciones que pueden beneficiar a la comunidad, como la contratación de personal, las renovaciones y las mejoras.
  • Asesoramiento jurídico: responde a las preguntas sobre los derechos de los inquilinos y las responsabilidades de los empleados, y responde a las consultas jurídicas.
  • Anticiparse a los acontecimientos: Las empresas de gestión inmobiliaria saben anticiparse a los posibles problemas porque se ocupan de sus propios problemas con detalle.
  • Opinión de un experto: a menudo surgen disputas y desacuerdos en las juntas generales. En estos casos, el administrador de fincas puede actuar como mediador y ayudar a gestionar el conflicto de la forma más profesional posible.
  • Actualización constante: Como profesionales, están constantemente actualizando y formando sus conocimientos para dar el mejor servicio posible a la comunidad. Se encargan de todos los asuntos legales, estatutarios y administrativos.
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