¿Qué es un wedding planner?
Un wedding planner suele ser la responsable de la planificación y ejecución de una boda. Para ser organizadora de bodas es necesaria una mente creativa llena de ideas y soluciones interesantes, además tener algunas cualidades que veremos a continuación:
Un wedding planner es un profesional especializado en la organización y coordinación de bodas y eventos relacionados. Si estás interesado en convertirte en un wedding planner exitoso, hay una serie de habilidades que deberás tener para tener éxito en emprender esta carrera.
Deberás ser capaz de hablar con los clientes y entender sus necesidades y deseos. También deberás ser capaz de comunicarte de manera efectiva con otros proveedores y miembros del equipo involucrados en el evento.
Otra habilidad importante es la capacidad de planificar y organizar. Como wedding planner, tendrás que manejar múltiples tareas y plazos simultáneamente, y debes ser capaz de hacerlo de manera eficiente. La organización es clave para asegurarte de que el evento se desarrolle sin problemas y según lo planeado.
Ser creativo es también una habilidad importante para un wedding planner exitoso. Deberás ser capaz de idear soluciones creativas a los problemas que puedan surgir durante la planificación y el evento en sí. También deberás ser capaz de crear un diseño y una estética atractivos y cohesivos para el evento.
La capacidad de negociación es otra habilidad importante para un wedding planner. Deberás ser capaz de negociar con proveedores y clientes para obtener los mejores precios y acuerdos. También deberás ser capaz de resolver conflictos y encontrar soluciones que satisfagan a todas las partes involucradas.
Empatía
Una wedding planner debe ser capaz de escuchar y empatizar para satisfacer mejor las necesidades de la pareja. No se trata sólo de los novios, aunque por supuesto son los más importantes, sino también de la familia e invitados.
Capacidad de escuchar
Una cualidad muy importante que te permitirá ganar clientes.
Saber escuchar y establecer una buena relación, es primordial, para un buen servicio.
Escuchar a los novios da oportunidad de cumplir sus sueños, deseos y necesidades, en lugar de auto publicitarte.
Mantener la calma y la compostura
Recuerda que el estrés puede prestarse a los novios, por lo que es importante que desprendas calma y prudencia en todas las situaciones.
No dejes que los novios sientan tu nerviosismo. A menudo se desencadena por un problema que puede resolverse rápidamente, pero ya se puede encender una luz roja en la cabeza de la novia de que algo está pasando que va a estropear el día de su boda.
Ser resistente al estrés
La rapidez en la toma de decisiones debe ser tu fuerte y el dominio en cualquier situación es esencial.
Proveedores poco fiables, trabajo bajo presión de tiempo, acontecimientos imprevisibles o accidentes fortuitos: todo esto está en la cabeza de una wedding planner, por lo que se requiere absolutamente una gran resistencia a los factores estresantes.
De lo contrario, tu entusiasmo puede agotarse rápidamente y las emociones desagradables dominarán sobre las que aportan satisfacción. Aunque estarás llena de orgullo y felicidad después de una boda brillantemente organizada, probablemente empezarás a preguntarte rápidamente si éste es realmente el trabajo de tus sueños.
Disponibilidad
Un wedding planner se reúne a menudo con los clientes por las tardes y los fines de semana (por no hablar de la coordinación del día de la boda). Además, las «sorpresas» son el pan de cada día del trabajo de un wedding planner. Dado que están allí para cargar con la preparación y el estrés, las situaciones inesperadas y la necesidad de resolver los problemas de organización en curso recaen sobre ellos.
También ten en cuenta que una wedding planner debe estar a disposición de los novios y de los proveedores durante casi 24 horas, es decir, desde las primeras horas de la mañana normalmente hasta las últimas horas de la noche. Esto se conoce como Coordinación del Día de la Boda.
Gestión y negociación del presupuesto
El trabajo de una wedding planner también consiste en ajustarse a un presupuesto, lo que a menudo los novios exigen ser creativos. Por lo general, hay que reorganizar el presupuesto durante los preparativos. Además, es muy importante negociar las mejores condiciones posibles para los novios. Es bueno tener experiencia en este ámbito o no tener miedo a pedir más de lo que nos dan. También se requiere asertividad.
Confianza
La confianza de una wedding planner se construye con la experiencia: ¿Cómo se consigue? En un sector relacionado en una empresa de catering, como camarera en una boda en un hotel, como voluntaria en una agencia de bodas. Con cada pequeña experiencia tu confianza crece.
Ser un líder
Un líder no es un jefe, sino una persona que atrae y hace que los demás quieran trabajar con él, para actuar siguiendo instrucciones. Ser un líder se puede aprender: hay que poner la profesionalidad y la disposición a resolver los problemas que puedan surgir.
Puedes construir tu postura de liderazgo con el lenguaje corporal adecuado, y tu vestimenta también es importante. Con tu imagen puedes sumar o restar confianza, lo que se traduce en cómo te perciben.
En conclusión, una wedding planner exitosa debe tener una amplia gama de habilidades que van desde la creatividad y la capacidad para resolver problemas hasta la capacidad de comunicarse efectivamente con los clientes y los proveedores. Debe ser organizada, detallista, tener habilidades para administrar el tiempo y estar actualizada sobre las tendencias en el sector de bodas.
Si estás pensando en convertirte en una wedding planner o ya eres uno, ¿Qué habilidades crees que son las más importantes para tener éxito en esta carrera? ¿Has tenido alguna experiencia interesante o desafiante en la planificación de bodas? ¡Nos encantaría saber de ti en los comentarios!
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