Retos en la limpieza de oficinas
La limpieza de las oficinas tiene un impacto importante en una empresa en su conjunto. No sólo contribuye a la imagen que perciben los clientes y visitantes, sino también y sobre todo al estado de ánimo de los empleados.
Por lo tanto, es esencial mantener tus instalaciones limpias e higiénicas. Pero cuando hablamos de limpieza de oficinas, ¿de qué estamos hablando exactamente? ¿Cuál es la función de una empresa de limpieza de oficinas en Madrid y cómo puedes estar seguro de obtener una limpieza de calidad?
Hemos recurrido a Grupo Giasa, empresa de limpieza de oficinas en Alcalá de Henares y nos muestra cuales son los retos de la limpieza centrándonos en las prácticas y las últimas tendencias del sector.
Limpieza de oficinas: ¿Cuáles son los ámbitos de intervención?
En el sector servicios, la limpieza de oficinas no suele limitarse a las oficinas. También incluye salas de reuniones que necesitan refrescarse y renovarse después de cada reunión de trabajo.
En algunos establecimientos, como en el sector bancario, la limpieza de oficinas (en sucursales y sedes centrales) también puede requerir operaciones específicas, entre ellas:
- Recogida y destrucción de documentos confidenciales – combinada con la recogida de residuos.
- Limpieza de determinadas zonas seguras, como cámaras acorazadas, que requiere la presencia de equipos de seguridad.
Principales actuaciones de limpieza llevadas a cabo en oficinas
La limpieza de oficinas consiste generalmente en quitar el polvo de las superficies, incluidos suelos y muebles, pero también mobiliario, puertas, rodapiés y elementos decorativos (marcos, persianas venecianas, etc.).
También puede incluir la limpieza y mantenimiento de zonas comunes.
¿Cuáles son los retos de un servicio de limpieza de oficinas?
El bienestar y la comodidad del público
A los ojos de los clientes, la primera impresión que causa tu empresa es esencial: marca el tono de la relación comercial posterior.
Pero más allá de esta primera imagen, la limpieza de oficinas tiene una gran repercusión en el trabajo que realizan tus empleados. Internamente, la limpieza de los espacios repercute a diario en el bienestar y el rendimiento de tu equipo.
La limpieza, una prioridad para todos
Según un estudio realizado, la limpieza es el primer criterio mencionado en términos de bienestar en el trabajo. Esto se considera más importante que los olores, la falta de luz y la contaminación acústica.
El 99% de los encuestados también considera esencial la limpieza en los lugares abiertos al público. Y 9 de cada 10 creen que contribuye a proteger la salud y la seguridad de los ciudadanos.
Todas estas son razones para mantener tus oficinas en buen estado de higiene y limpieza. Para responder eficazmente a estas preocupaciones, las empresas de limpieza de oficinas en Coslada trabajan constantemente para mejorar sus servicios. ¿Cómo lo hacen? Mediante acciones de gestión, pero también mediante la formación de los técnicos en limpieza.
Soluciones para una limpieza de calidad en las oficinas
Buena formación para el personal de limpieza
Para no perder tiempo, un limpiador debe realizar las distintas tareas en un orden concreto. El objetivo puede ser, por ejemplo, reducir el número de viajes de ida y vuelta.
Por ello, el personal de limpieza suele recibir una formación inicial sobre la secuencia de las tareas antes de empezar a trabajar. Para optimizar su trabajo, también disponen de descripciones de funciones elaboradas en respuesta a un pliego de condiciones detallado.
Suministro de herramientas ergonómicas
En el sector terciario, las cargas pesadas no son muy habituales, pero los equipos utilizados para la limpieza de oficinas deben adaptarse a determinadas tareas repetitivas para limitar los trastornos musculoesqueléticos.
Por ejemplo, los carros de limpieza son ahora regulables en altura para adaptarse a la estatura del trabajador. En cuanto a la prevención, la profesión ha evolucionado. La limpieza de oficinas se realiza preferentemente sin agentes químicos, en particular con agua ozonizada.
Por último, la mecanización permite optimizar las tareas de limpieza en las oficinas, por ejemplo, con fregadoras compactas que facilitan la limpieza de los suelos.
Implantación de un sistema de control de calidad
Cuando el contrato con una empresa de limpieza prevé obligaciones de resultado, deberán realizarse periódicamente controles de calidad para verificar el buen estado de limpieza de los locales profesionales.
Estos controles pueden basarse en visitas y encuestas, o en el uso de dispositivos de medición como un contador de cuenca. Sea cual sea el método de control elegido, todo debe definirse al redactar el pliego de condiciones.
En resumen, para comodidad tanto de visitantes como de los empleados, la limpieza de oficinas es un verdadero reto para las empresas. Sin duda implica costes, pero éstos pueden reducirse poniendo en común los recursos.
Consciente de estos retos, las empresas de limpieza pueden ofrecer servicios de calidad para garantizar la limpieza de sus oficinas. Su objetivo es garantizar un entorno perfectamente saludable que fomente el bienestar de sus empleados en el trabajo.
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